厦门东亚机械工业股份有限公司股东会议事规则旨在维护股东合法权益，规范股东会组织和行为，确保依法行使职权。规则依据《公司法》、《证券法》、《上市公司股东会规则》等法律法规制定。股东会分为年度股东会和临时股东会，年度股东会每年召开一次，临时股东会在特定情况下召开。股东会的召集、提案、通知、召开等事项均需遵循相关规定。董事会负责召集股东会，并确保会议顺利进行。独立董事、审计委员会及持有10%以上股份的股东有权提议召开临时股东会。股东会通知需提前公告，内容应包括会议时间、地点、审议事项等。股东可通过现场、网络等方式参会并行使表决权，表决结果应及时公告。规则还明确了提案、表决、决议等程序，确保会议合法有效。此外，规则对会议记录、档案管理及修改程序进行了规定。